38%
إدارة تقنية المعلومات

التنسيق مع المدير المالي (CFO) لتحديد آلية توزيع موازنة إدارة تقنية المعلومات على شركات المجموعة

التنسيق مع المدير المالي (CFO) لإعداد آلية عادلة وموحدة لتوزيع تكاليف وموازنة إدارة تقنية المعلومات على جميع شركات المجموعة، بما يعكس حجم الاستفادة الفعلية من خدمات الإدارة، بدلاً من الاعتماد على نسبة حجم الشركة فقط.

جارٍ التنفيذ
مدير المشروع
👤 علي الطرابلسي
تاريخ البداية
📅 1 يوليو 2026
تاريخ الانتهاء المتوقع
🏁 —
آخر تحديث
🔄 26 يوليو 2026

📄 الوصف التفصيلي

تهدف المبادرة إلى مراجعة آلية توزيع تكاليف إدارة تقنية المعلومات (IT Cost Allocation Model) بين شركات المجموعة، حيث تعتمد الآلية الحالية بشكل أساسي على حجم الشركة أو نسبتها داخل المجموعة، وهو ما قد لا يعكس الاستفادة الحقيقية من خدمات تقنية المعلومات.

سيتم العمل مع المدير المالي لدراسة نموذج أكثر عدالة يعتمد على معايير تشغيلية ومالية قابلة للقياس، مثل عدد المستخدمين، وعدد الفروع، وعدد أجهزة نقاط البيع، والخوادم، والخدمات المقدمة، وحجم الدعم الفني، والمشاريع المنفذة لكل شركة، بحيث يتم توزيع التكاليف وفق الاستهلاك الفعلي للخدمات (Cost Allocation / Chargeback Model).

كما سيتم إعداد سياسة واضحة وآلية مراجعة دورية لضمان عدالة توزيع المصروفات وإمكانية التوسع مستقبلاً.

🧩 مراحل تنفيذ المشروع (1 من 4 مكتملة)

  • تحليل الوضع الحالي مكتملة
    مراجعة آلية توزيع التكاليف الحالية ودراسة نقاط القوة والقصور فيها.
  • إعداد نموذج التوزيع الجديد قيد التنفيذ
    مقترح آلية التوزيع (Recommended Cost Allocation Model) بدلاً من الاعتماد على حجم الشركة فقط، يقترح توزيع التكلفة وفق نموذج متعدد المعايير، على سبيل المثال: 30% حسب عدد المستخدمين (Users). 20% حسب عدد الفروع (Branches). 15% حسب عدد أجهزة POS. 10% حسب عدد الخوادم والأنظمة المستخدمة. 15% حسب عدد تذاكر الدعم الفني (Help Desk Tickets). 10% حسب المشاريع والتطويرات الخاصة بكل شركة. ويمكن تعديل الأوزان بالتنسيق مع الإدارة المالية بما يتناسب مع طبيعة المجموعة. كما يُفضل تقسيم الميزانية إلى: تكاليف مشتركة (Shared Costs): مثل الرواتب، الأمن السيبراني، البنية التحتية، التراخيص العامة. تكاليف مباشرة (Direct Costs): مثل المشاريع الخاصة، الأجهزة، التراخيص المخصصة، أو أي خدمات تخص شركة بعينها.
  • المراجعة والاعتماد لم تبدأ
  • التطبيق والمتابعة لم تبدأ

📎 المستندات والملفات المرفقة (0)

لا توجد مستندات مرفقة لهذا المشروع حتى الآن.